О заблаговременной работе с документами граждан, уходящих на пенсию

Начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе Надежда Танеева рассказала о проведении заблаговременной работы с документами граждан, уходящих на пенсию.

Заблаговременная работа — это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтённых в органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии. На данный момент Пенсионным фондом проводится заблаговременная работа в отношении лиц, приобретающих право на установление пенсии по старости ближайшие 12 месяцев, т. е. в 2017 году.

В соответствии с постановлением Правительства г. Севастополя от 21.12.2015г. № 1230-ПП, органам исполнительной власти и подведомственным им организациям и учреждениям необходимо заключить с ПФР Соглашение об организации электронного взаимодействия по предоставлению документов работающих граждан.

Заключение Соглашения о заблаговременной работе с органами ПФР внутригородским муниципальным образованиям, руководителям предприятий, организаций и учреждений города Севастополя носит рекомендательный характер.

Соглашение — это двусторонний порядок по организации электронного информационного взаимодействия по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии — формы, сроки предоставления информации.

В соответствии с данным Соглашением, в Пенсионный фонд предоставляются списки граждан, приобретающих право на страховую на пенсию по старости в ближайшие 12 месяцев. Далее работодатель предоставляет документы для формирования электронного макета пенсионного дела.

Надежда Михайловна обратила внимание на то, что оригиналы правоустанавливающих документов не требуются. Высылаются только электронные копии, заверенные электронной подписью уполномоченного сотрудника.

Кроме того, предоставление документов работодателем выполняется только с согласия заинтересованного лица, что обусловлено требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Важно то, что документы подаются в органы ПФР не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права у гражданина на страховую пенсию по старости. Это делается для того, чтобы специалисты ПФР проверили данные в полном объёме и, при необходимости, отправили соответствующие запросы по месту работы заявителя.

По окончании проверки документов формируется уведомление, которое отправляется гражданину. В нём указываются пенсионные права, периоды, которые могут быть учтены, стаж, требующий подтверждения и прочее.

Надежда Михайловна обратила внимание на то, что после проведения заблаговременной работы и формирования электронного макета пенсионного дела будущего пенсионера, необходимо подать заявление о назначении пенсии, которое может быть подано:

1)​ лично в клиентской службе по месту жительства;

2)​ через законного представителя;

3)​ кадровую службу работодателя;

4)​ многофункциональный центр;

5)​ по почте;

6)​ в виде электронного документа (через «Личный кабинет гражданина»).

В соответствии с Указом Президента от 7 мая 2012 года, к 2018 году доля граждан, получающих государственные услуги в электронной форме, должна возрасти до 70%. В связи с этим, ПФР расширяет список государственных услуг, оказываемых посредством электронных сервисов. Так, с мая 2016 года появится возможность подавать заявление об установлении пенсии в форме электронного документа через «Личный кабинет гражданина».

Стоит отметить, что граждане могут самостоятельно обратиться в органы Пенсионного фонда для назначения пенсии не позднее, чем за 9 месяцев до предполагаемого выхода на пенсию. Однако, если гражданин по каким-либо причинам не успевает вовремя подать документы, ему следует обратиться в клиентские службы ПФР с оригиналами документов за месяц до выхода на пенсию.

В заключении, Надежда Михайловна напомнила, что для заключения Соглашения, а также получения консультаций необходимо обращаться в Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Севастополе (ул. Киевская/Л.Толстого, 11/35, каб. 104). Контактный телефон: 53-16-96.

Для кадровых служб специалисты ПФР проводят бесплатные обучающие семинары.

С графиком проведения можно ознакомиться на сайте ПФР на странице Отделения по г.Севастополю в рубрике «Информация для жителей региона» — «Страхователям». http://www.pfrf.ru/branches/sevastopol/info/~Strahovatelyam/3358.